通知メール・チャットでページ本文を非表示にする

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NotePMにページを作成・更新、コメントを追加すると、メールやチャットに通知がされます。
その際、通知内容にページ本文を表示しない設定が可能です。
セキュリティ対策や、通知に本文を載せないことでNotePMへのアクセスを促し利用を活性化するなど、目的に合わせてご活用ください!

設定方法

設定可能権限
オーナー

※チームに登録している全ユーザー共通の設定です。アカウント毎の個別設定はできません。

  1. NotePMにアクセスし、管理者メニューの「その他」>「セキュリティ」をクリックします。 
    右上、ユーザー名からクリックする例

    左側、管理者メニューからクリックする例

  2. 「メール通知の内容を非表示」の「内容を非表示にする」にチェックを入れ、「更新する」をクリックします。

  3. メールやチャット通知の内容にページ本文が表示されず、該当ページへのリンクとタイトルのみが表示されます。

    ※再度ページ本文を表示したい場合はチェックを外してください。

通知イメージ

メールやチャットの通知内容にNotePMのページ内容を表示「する」例

  • メール通知の場合

  • Microsoft Teamsの場合

  • Slackの場合

メールやチャットの通知内容にNotePMのページ内容を表示「しない」例

  • メール通知の場合

  • Microsoft Teamsの場合

  • Slackの場合