NotePMにページを作成・更新、コメントを追加すると、メールやチャットに通知がされます。
その際、通知内容にページ本文を表示しない設定が可能です。
セキュリティ対策や、通知に本文を載せないことでNotePMへのアクセスを促し利用を活性化するなど、目的に合わせてご活用ください!
設定方法
設定可能権限
オーナー
※チームに登録している全ユーザー共通の設定です。アカウント毎の個別設定はできません。
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NotePMにアクセスし、管理者メニューの「その他」>「セキュリティ」をクリックします。
右上、ユーザー名からクリックする例
左側、管理者メニューからクリックする例
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「メール通知の内容を非表示」の「内容を非表示にする」にチェックを入れ、「更新する」をクリックします。
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メールやチャット通知の内容にページ本文が表示されず、該当ページへのリンクとタイトルのみが表示されます。
※再度ページ本文を表示したい場合はチェックを外してください。
通知イメージ
メールやチャットの通知内容にNotePMのページ内容を表示「する」例
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メール通知の場合
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Microsoft Teamsの場合
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Slackの場合
メールやチャットの通知内容にNotePMのページ内容を表示「しない」例
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メール通知の場合
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Microsoft Teamsの場合
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Slackの場合