3-1 管理者を登録する

共通操作の章で説明したとおり、管理者には、すべての機能を利用できる［管理者］と、一部の機能が制限されている［クラス管理者］の2種類の権限があります。

ここでは、管理者権限をもつ［管理者］が、他の管理者を登録する方法について説明します。
1件ずつ個別に登録する方法と一括登録用ファイルを作成して一括で登録する方法があります。

メニュー

アカウント管理＞管理者アカウント

1-1 個別に管理者情報を登録する

登録する管理者の数が少ない場合は、画面上から1件ずつ登録することができます。

1. ［管理者アカウント一覧］画面から［新規登録］ボタンをクリックします。
   

2. ［管理者アカウント新規登録］画面で、必要な項目を入力します。
   

［必須］は、入力が必要な項目です。［必須］以外の項目は、必要に応じて入力してください。

3. ［登録］ボタンをクリックすると、確認画面が表示されます。登録を続けるには、［OK］ボタンをクリックしてください。
   

4. 入力した内容で［管理者］または［クラス管理者］が登録され、登録したメールアドレス宛に［【ALC NetAcademy PLUS】管理者設定のお知らせ］メールが送信されます。
   

登録された管理者は、ログイン情報通知を受信後にパスワード設定することでシステムへログインできるようになります。

メールの送信状況は、［ホーム＞メール送信ログ］で確認することができます。

また、メールのテンプレートは、［ホーム＞各種設定＞メールテンプレート］で確認することができます。

1-2 一括で管理者を登録する

登録する管理者の数が多い場合は、一括登録用のファイルを作成して一括で登録することができます。

1. ［管理者アカウント一覧］画面より［一括登録/編集］をクリックします。
   

2. ［管理者アカウント一括登録/編集］画面が表示されますので、［一括登録］の各STEPの案内に従って登録を進めます。
   　

　STEP1　［ダウンロード］ボタンをクリックして、［管理者アカウント一括登録用］のファイルをダウンロードします。
　

　STEP2　ファイルの［フォーマット］に必要事項を入力します。
　［説明］シートの注意事項および入力サンプルを参考にしてファイルを作成してください。
　

　STEP３　［ファイル選択］から［STEP2］で作成したファイルを選択します。
　ファイルを選択後、［実行］ボタンをクリックします。
　

　STEP４　処理結果とメール送信状況を確認します。
　
　［処理一覧］をクリックすると［処理一覧］画面が表示され、登録の処理状況を確認することができます。

処理が失敗した場合、一括ファイル内のすべてのデータは処理されません。

エラー箇所以外のデータも含めて、ファイルを再作成し、再度アップロードしてください。

処理が成功すると、入力した内容で［管理者］または［クラス管理者］が登録され、登録したメールアドレス宛に［【ALC NetAcademy PLUS】管理者設定のお知らせ］メールが送信されます。

登録された管理者は、ログイン情報通知を受信後にパスワード設定することでシステムへログインできるようになります。

［メール送信ログ］をクリックすると、［メール送信ログ］画面が表示され、メールの送信状況を確認できます。

また、メールのテンプレートは、［ホーム＞各種設定＞メールテンプレート］で確認することができます。

3-2 管理者情報を編集する

登録済みの管理者の情報を編集する方法を説明します。1件ずつ個別に編集する方法と一括編集用ファイルを作成して一括で編集する方法があります。

メニュー

アカウント管理＞管理者アカウント

2-1 個別に管理者情報を編集する

編集する管理者の数が少ない場合には、画面上から1件ずつ管理者の情報を変更することができます。

1. ［管理者アカウント一覧］画面から、編集したい管理者の［編集］ボタンをクリックします。
   

2. ［管理者アカウント編集］画面で情報を変更し［登録］ボタンをクリックします。
   

［必須］は、入力が必要な項目です。［必須］以外の項目は、必要に応じて入力してください。

3. ［登録］ボタンをクリックすると確認画面が表示されるので、［OK］ボタンをクリックしてください。
   

編集した内容で［管理者］または［クラス管理者］が更新され、設定されているメールアドレス宛に【ALC NetAcademy PLUS　管理者情報設定のお知らせ】メールが送信されます。
　

メールの送信状況は、［ホーム＞メール送信ログ］で確認することができます。

2-2 一括で管理者情報を編集する

修正する管理者の数が多い場合は、一括編集用のファイルを作成して一括で編集することができます。

1.［管理者アカウント一覧］画面より［一括登録/編集］をクリックします。

2. ［管理者アカウント一括登録/編集］画面が表示されますので、［一括編集］の各STEPの案内に従って編集を進めます。
   

　STEP1　［管理者アカウント一覧］をクリックすると、［管理者アカウント一覧］画面が表示されます。
　

情報を変更したい管理者の左端のチェックボックスを選択し、［ファイル出力］をクリックし、編集用のファイルを出力します。
　

　STEP2　ファイルの［フォーマット］に必要事項を入力します。
［説明］シートの注意事項および入力サンプルを参考にしてファイルを作成してください。
　

　STEP３　［ファイル選択］から［STEP2］で作成したファイルを選択します。
［メール送信設定］の［送信しない］または［今すぐ送信する］を、［実行］ボタンをクリックします。
　

　STEP４　処理結果を確認します。
　
　［処理一覧］をクリックすると［処理一覧］画面が表示され、処理状況を確認することができます。

処理が失敗した場合、一括ファイル内のすべてのデータは処理されません。

エラー箇所以外のデータも含めて、ファイルを再作成し、再度アップロードしてください。

［STEP3］で［メール送信設定＞今すぐ送信する］を選択した場合、設定されているメールアドレス宛に【ALC NetAcademy PLUS　管理者情報設定のお知らせ】メールが送信されます。［メール送信ログ］画面でメールの送信状況を確認できます。

3-3 管理者情報を削除する

登録済みの管理者の情報を削除する方法を説明します。［管理者アカウント編集］で削除する方法と「管理者アカウント一覧］画面の一覧から選択して削除する方法があります。

メニュー

アカウント管理＞管理者アカウント

3-1 ［管理者アカウント編集］画面から削除する方法

［管理者アカウント編集］画面で登録内容を確認し、管理者を削除します。

1. ［管理者アカウント一覧］画面で、削除したい管理者の［編集］ボタンをクリックします。
   

2.［管理者アカウント編集］画面で［削除］ボタンをクリックします。
　

3.確認画面が表示されるので、削除する場合は［OK］をクリックします。

3-2 ［管理者アカウント一覧］画面から削除する方法

1.削除したい管理者の左端にあるチェックボックスを選択します。チェックボックスを選択すると、［削除］ボタンが有効になります。

2.［削除］ボタンをクリックすると確認ダイアログが表示されるので、削除する場合は［OK］をクリックします。

3-4 その他

4-1 管理者ログイン情報通知を再送する

［【ALC NetAcademy PLUS】管理者設定のお知らせ］メールを再送する機能です。

1. 管理者アカウント一覧画面から、メールを送信したい対象者のチェックボックスを選択します。
   

2.チェックボックスを選択すると、［ログイン情報通知］ボタンが有効になります。クリックすると対象者へ［【ALC NetAcademy PLUS】管理者設定のお知らせ］メールが再送されます。
　

　

メールの送信状況は、［ホーム＞メール送信ログ］で確認することができます。

メールテンプレートは、各種設定＞メールテンプレートで確認することができます。

4-2 ログイン情報通知を受信後の管理者がパスワード設定を行う方法について

登録された管理者は、メールを受信したら、メール本文内のパスワード設定用URLからパスワード設定を行います。

パスワード設定前は、登録状況は［仮登録］のステータスです。パスワード設定後［本登録］ステータスとなり、システムへログインができるようになります。

パスワード設定用URLの設定期限を過ぎると、URLは無効となり、使用できなくなります。そのため、新たなパスワード設定用URLの発行を［本登録］済の管理者へ依頼する必要があります。

本登録が完了している管理者は、［ログイン情報通知］ボタンをクリックすることで、［仮登録］の管理者に対して、パスワード設定用URLを再送することができます。