Powered by NotePM

✅️運用開始までにやることリスト

Published on 01/04/2025 09:27
  • 398

NotePMを社内へ展開するために、管理者の方が実施することをまとめました！

このリストを進めることで、スムーズに運用を開始できます。

完了したものにチェックをつけながら進めてみてくださいね:white_check_mark:

リストの使い方の詳細は、下記のページをご覧ください👀
「運用開始までにやることリスト」で導入時にやるべきことをチェックしよう！

1. 導入目的の整理

  • NotePMの導入目的を整理する（サンプル）
  • 「※サンプル※　NotePMの導入目的」のページを編集する（タイムラインから編集できます）

2. 管理する情報・スケジュールの整理

  • NotePMで管理する情報を決める
    ✅️ 項目 ✅️ 項目 ✅️ 自由記載
    		業務マニュアル
    		製品仕様書
    		新人教育資料
    		社内へのお知らせ
    		会議議事録
    		社内規定
    		日報・週報
    		社内報
    		タスク管理
    		社内FAQ
    		取引先情報
    		業務メモ
  • 全体のスケジュールと各作業の担当者を決める
    • データ移行：◯月◯日〜◯月◯日
      • 担当：
    • ユーザー招待：◯月◯日〜
      • 担当：
    • 全体での運用開始：◯月◯日〜

3. 初期設定

必要に応じて実施

このリストはNotePMの初期画面にある 「✅️運用開始までにやることリスト」ページと同様です。


※リストが見つからないときは？

下記サンプル右上のCopyボタンからコピーし、新規ページにマークダウン形式で貼り付けてご利用ください。

✅️運用開始までにやることリスト
NotePMを社内へ展開するために、管理者の方が実施することをまとめました！
このリストを進めることで、スムーズに運用を開始できます。
完了したものにチェックをつけながら進めてください:white_check_mark:

# 1. 導入目的の整理
- [ ] NotePMの導入目的を整理する（[サンプル](https://notepm.jp/sharing/951b90f8-467a-48a5-b1f6-aea3be415396)）
- [ ] 「※サンプル※　NotePMの導入目的」のページを編集する（タイムラインから編集できます）

# 2. 管理する情報・スケジュールの整理
- [ ] NotePMで管理する情報を決める
    | ✅️ | 項目 | ✅️ | 項目 | ✅️ | 自由記載 |
    |---|---|---|---|---|---|
    | - [ ] | 業務マニュアル | - [ ] | 製品仕様書 | - [ ] |  |
    | - [ ] | 新人教育資料 | - [ ] | 社内へのお知らせ | - [ ] |  |
    | - [ ] | 会議議事録 | - [ ] | 社内規定 | - [ ] |  |
    | - [ ] | 日報・週報 | - [ ] | 社内報 | - [ ] |  |
    | - [ ] | タスク管理 | - [ ] | 社内FAQ | - [ ] |  |
    | - [ ] | 取引先情報 | - [ ] | 業務メモ | - [ ] |  |
- [ ] 全体のスケジュールと各作業の担当者を決める
    * データ移行：◯月◯日〜◯月◯日
        * 担当：
    * ユーザー招待：◯月◯日〜
        * 担当：
    * 全体での運用開始：◯月◯日〜

# 3. 初期設定
- [ ] [ノートを作成する](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/17038340879897)
- [ ] [グループを作成する](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/17038281526937)
- [ ] [ノートにグループを追加する](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/25306935133977)
- [ ] 既存データを移行する（[お役立ち情報](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/36449843024153)）
    - [ ] 必要に応じて、[新規ページを作成する](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/16976731818777)
    - [ ] 必要に応じて、推進メンバーを招待して実施する
- [ ] [セキュリティ関連の設定をする](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/44330505950745)
- [ ] ユーザーを招待する
    - [ ] [ユーザーに付与する権限](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/17166356079001)を決める
    - [ ] [ユーザーを招待・追加する](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/17309773996057)
    - [ ] [CSVファイルでユーザーを一括招待する](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/23610420675609)

# 必要に応じて実施
- [ ] 運用ルールを決める（[サンプル](https://notepm.jp/sharing/b02d4e61-a8cf-44ac-94b6-9e6d196b47c4)）
    - [ ] 運用ルールをまとめたページを作成する
- [ ] [ホーム画面をカスタマイズする](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/27661502133145)
- [ ] [掲示板の内容を編集する](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/17266770790809)
    - [ ] 運用ルール・導入目的のページを[掲示板に掲載する](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/27696007707801)
- [ ] [テンプレートを作成・編集する](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/17267485536793)
- [ ] 使い方の説明会を開催する
    * 参考：[使い方セミナー入門編](https://www.youtube.com/watch?v=jGcGGrsG_KY)
    * 参考：[使い方セミナー応用編](https://www.youtube.com/watch?v=d3SFDMhiu_U)
Trial Document