例）運用ルール

NotePMをより便利に活用するための運用ルールです。
AI機能も活用し、情報を探しやすく更新しやすい環境を作っていきましょう！

## :file_folder: ノート・フォルダ作成時のルール

### **ノート作成**

* 新規作成が必要な場合は「オーナー」または「管理者」へ依頼する
* （管理者向け）ノート新規作成時は下記の通りナンバリングする
    * 全社共通事項：10番代
    * 部署関連：20番代
    * 社内ツール関連：30番代

### フォルダ作成

* 作成は自由とする
    * 情報を探しやすくするため、階層が深くなる場合はチーム内で相談する
    * フォルダの構成は半年に1回チームリーダーを中心に構成を見直す

## :memo: ページ作成時のルール

:::note info
議事録やマニュアルを作成する時は該当のテンプレートを使用する
:::
### タイトル

* **AIによる「**[**タイトル提案機能**](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/54784392060441)**」を活用する**
    * 検索にヒットしやすい（内容が具体的に伝わる）タイトル作成を心がける
* **ひと目で内容がわかる具体的なタイトルにする**
    * 「◯◯の操作方法」「◯◯の手順」など、具体的なアクションを記載する
    * 「◯◯について」といった曖昧な表現を避ける（例：勤怠について→勤怠申請方法）
    * タイトルで表現できない場合はページを分割する

### 本文

* **ツールバーの「AIアシスタント」から各機能を活用する**
    * [文章校正](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/54227599192601)
        * AIに文章を整えてもらい、誰にとっても読みやすいマニュアルにする
    * [ファイルのマニュアル変換](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/54784364442009)
        * ExcelやPDFをアップロードしてページ書き換えを依頼する
* **見やすさを工夫する**
    * 簡潔な文章を心がける
    * 手順を記載する場合は「番号リスト」を活用する
    * 画像や動画を入れて分かりやすくする
        * 個人情報が掲載されている画像にはモザイクをかける　🔗 [画像編集機能](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/17274102753305)

## :label: タグの運用

* タグを新規で作成するときは、類似タグがないか作成前に必ず検索して確認する
* タグを付与して検索ヒットしやすい状態にする　🔗 [タグの使い方](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/16932573721625)
* 重複タグがないか半年に1回見直す
    * 重複があった場合には、タグを付け替える

## 💡 その他

* ページ作成前に類似ページがないか確認する
* 格納場所が分からないページは「未分類」ノート or フォルダに格納する
* 半年に1回、重複しているページや不要なページがないかチェックする