【広島大学病院】利用ガイドver.1.0.0
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●はじめに
①医療機関ごとの機能の仕様について
ウェルコネは提携医療機関ごとにご利用いただける機能が異なるアプリです。本ガイドでは当院(広島大学病院)でご利用いただける機能のみを記載しており、医療機関ごとに異なる箇所は黄色でハイライト表示しています。
②医療機関ごとの注意事項について
アプリのご利用上の注意事項をこちらに記載しています。医療機関毎の注意事項、特にご確認いただきたいアプリの仕様を記載していますのでご利用前にご確認ください。
●目次
ご利用前にご確認ください
※以下の青い文字を押すと詳細を表示します。
・ご利用上の注意
機能ご説明
※以下の各機能名を押すとその機能の詳細を表示します。
・電子診察券
・本日の予定
・診察待順案内
・アプリ決済(後払い会計)
・各種メッセージ通知(検査呼出・会計完了通知など)
・処方箋情報送信
・会計履歴
・診療履歴
・医療情報確認
・医療情報共有
その他のご案内
※以下の青い文字を押すと詳細を表示します。
・お問い合わせ先
●広島大学病院でのご利用上の注意
当院でのアプリご利用にあたっての注意事項など、特に大切な注意事項を抜粋して記載しています。
当院でご利用いただける全機能は『目次』、機能毎の詳細説明や利用手順は機能名の横の【機能詳細】を押して確認してください。
●電子診察券【機能詳細】
・画面の明るさが暗い場合や覗き見防止フィルムを貼られている場合、うまく読み取れないことがあります。
●本日の予定【機能詳細】
・病理検査と処置は本日の予定に連携されません。
●診察待順案内【機能詳細】
・アプリを閉じていても通知を受け取るにはプッシュ通知の設定を「許可」にする必要があります。
・通知の音や振動の有無は、お使いのスマホの設定をご確認ください。
・当院では5番以内に入ると[間もなくの方]に表示されます。5番以内に入るまでは画面に何も表示されません。
●アプリ決済(後払い会計)【機能詳細】
・決済時間の都合上、当日領収書/診療明細書の原本は発行されません。
・領収書/診療明細書の原本が必要な場合、翌日以降に1階中央受付の支払窓口(8番・9番)へお申し出ください。(未発行の過去分をまとめて発行することができます。)
・入院費のお支払いはアプリ決済の対象外です。
●処方箋情報送信【機能詳細】
・お薬の受け取りには処方箋の原本が必要です。
●医療情報確認【機能詳細】
・当院では院外処方の『お薬情報』が連携されます。
・当院ではお薬情報が受診の翌日以降に順次アプリに反映されます。
・ウェルコネに連携される『お薬情報』は医師が処方した情報です。薬局で実際に処方された情報ではありません。
●電子診察券
電子診察券について
画面に表示されるバーコードを再来受付機にかざして受付したり、院内で診察券が必要な場面で診察券の代わりにご利用いただけます。
機能詳細
・画面の明るさが暗い場合や覗き見防止フィルムを貼られている場合、うまく読み取れないことがあります。
・当院の電子診察券はバーコードが表示されます。
ご利用手順
利用手順を見る(押す)
| ①「電子診察券」を押す | ②電子診察券が表示 |
|---|---|
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●本日の予定
本日の予定について
受診当日の診察や検査の予定をアプリで確認することができます。
ご利用手順
利用手順を見る(押す)
| ①ホーム画面「本日の予定」を押す |
②本日の予定が表示される |
|---|---|
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●各種メッセージ通知(検査呼出・会計完了通知など)
各種通知について
当院ではアプリ内の「お知らせ」に以下のような情報をご連絡します。「お知らせ」に赤い新着マークがついている際は内容のご確認をお願いいたします。
「お知らせ」に連携される情報
①会計完了通知
②各種記入依頼(アンケート入力、調査票入力など)
③個別の呼出通知(検査や個別の呼出など診察待順案内に通知されないもの)
※上記以外にも病院やアプリからの個別のご連絡は「お知らせ」に連携されます。
ご利用手順
利用手順を見る(押す)
| ①「お知らせ」を押す | ②確認したいお知らせを押す |
|---|---|
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| ③お知らせが表示される |
|---|
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●診察待順案内
診察待順案内について
診察の順番が近くなったらお知らせが届く機能です。特定の順番に入るとプッシュ通知が届き、アプリ内でも詳細な内容を確認できるようになります。
機能詳細
・当院では5番以内に入ると[間もなくの方]に表示されるようになります。
・5番以内に入るとプッシュ通知が届きます。以降、順番が更新されるたびにプッシュ通知が届きます。
・自分の番号が[診察中]に表示されるまで自動で更新されます。
ご利用手順
利用手順を見る(押す)
| ①「待合順番」を押す | ②待合順番が表示 |
|---|---|
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| ※連携される前のイメージ | ※プッシュ通知のイメージ |
|---|---|
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補足
※[診察中]に表示されたあと更新が停止し、待合順番に表示された情報は翌日まで表示されます。
●アプリ決済(後払い会計)
アプリ決済(後払い会計)について
会計の計算待ちをせずにお帰りいただける機能です。一度クレジットカードの登録と紐づけを行っておけば自動で診療費が決済されますので、アプリ決済ご利用時にアプリを操作する必要もありません。
アプリ決済をご利用の場合は「支払方法の設定」が必要です。
事前に「wellcne(ウェルコネ)登録ガイド」を参照し、アプリへクレジットカードを登録して、診察券ごとに支払方法を設定してください。
アプリ決済利用時の領収書発行について
・当院では20時以降に順次決済を行う都合上、当日に領収書/診療明細書の原本は発行されません。
・領収書/診療明細書の原本が必要な場合、翌日以降に1階中央受付の支払窓口(8番・9番)へお申し出ください。(未発行の過去分をまとめて発行することができます。)
機能詳細
・当院では入院費のお支払いはアプリ決済の対象外です。
・当院ではアプリ決済のサービス利用料が無料でご利用いただけます。
ご利用手順
利用手順を見る(押す)
| ①診察後、各診療科受付へ |
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| ②「アプリで支払う」ことを伝え、確認が終われば手続き完了です |
|---|
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| ③当日の夜20時以降に自動で決済され「会計履歴」で会計情報の確認ができます |
|---|
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補足
・アプリ決済を使用するかしないかは毎回お選びいただけます。
アプリ決済設定の確認方法
・アプリ決済の設定が完了しているかどうかは、アプリのホーム画面から確認することができます。
| ◎設定が完了している場合 |
×設定が完了していない場合 |
|---|---|
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●処方箋情報送信
処方箋情報送信について
処方箋をスマホで撮影し、院外の薬局へ事前に送信することができます。処方箋の情報が先に薬局へ届き、調剤を開始してもらえるのでお薬を受け取るまでの時間短縮に繋がります。※お薬の受け取りには処方箋の原本が必要です。
機能詳細
・送信後に調剤依頼を取り消したい場合は、薬局に直接お電話などでご連絡ください。
・当院での処方箋の情報はデータで連携されます。「処方箋を選択する」から送りたい処方箋を選んでください。
・院外薬局の受信状況により送信完了までに時間がかかる場合があります。
・「かかりつけ薬局」として、よく送信する薬局を複数登録できます。
ご利用手順(連携された処方箋情報を送信する場合)
利用手順を見る(押す)
| ①「処方箋情報送信」を押す | ②「処方一覧」を押す |
|---|---|
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| ③送信したい処方箋情報を押す | ④「この処方箋を薬局に送信する」を押す |
|---|---|
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| ⑤「薬局を検索する」を押す | ⑥「次へ」を押す |
|---|---|
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| ⑦いずれかを押す | ⑧送信したい薬局の名前や住所を入力する |
|---|---|
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[補足]
・⑦では3つの選択肢のどれを選択しても⑧に進みますが、「許可しない」を選択した場合は位置情報での検索が行えないほか、薬局確認画面で位置情報が表示されません。
| ⑨薬局名を押す | ⑩情報を確認し「この薬局を選択する」を押す |
|---|---|
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| ⑪電話番号を入力し「薬局へ送信する」を押す | ⑫「処方箋情報送信へ」を押す |
|---|---|
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| ⑬「処方箋情報送信画面」に戻る |
|---|
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[補足]
※1.かかりつけ薬局
・かかりつけ薬局のボタンを押して緑色にすると「かかりつけ薬局」に登録され、処方箋情報送信画面上に薬局が表示されるようになり、検索の手順を省略することができます。
※2.処方箋情報送信画面のかかりつけ薬局
・ご利用手順⑩でかかりつけ薬局のボタンを押した場合はここに表示されます。左右の<>ボタンで複数の薬局を切り替えることができます。
※3.送信状況の確認
・送信した処方箋情報送信の右上に表示された「送信中」は送信されると「送信済み」に表示が変化し、送信が行えなかった場合は「送信失敗」と表示されます。
●会計履歴
会計履歴
会計の情報や、アプリ決済ご利用時の決済の状態(決済成功/失敗)を確認することができます。
会計履歴は来院日の20時以降に順次連携されます。プッシュ通知が届いたら、アプリ内で会計履歴を確認することができます。
機能詳細
・会計の履歴と支払状況を確認することできます。
・会計履歴は、当日精算機等で支払いをされた場合でも「窓口払い」として情報が連携されます。(クレジットカード登録の有無に関係なく連携されます。)
・会計履歴詳細右上の「印刷」から出力した情報は、各種申請にはご利用いただけません。
・アプリ決済ご利用時にクレジットカード情報のエラーなどにより「支払失敗」になってしまった場合、支払い失敗になった履歴の詳細画面から「支払方法」の設定画面に遷移することができます。
ご利用手順
利用手順を見る(押す)
| ①「会計履歴」を押す | ②詳細を見たい履歴を押す |
|---|---|
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| ③詳細が表示 |
|---|
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補足
※1.絞り込みについて
・絞り込みから利用者や期間などで履歴を絞り込むことができます。
●診療履歴
診療履歴
診察券の登録をしている病院での診療の履歴を確認できます。詳細画面では「診療明細」と「請求書兼領収書」の確認をすることができます。診療履歴は来院日の20時以降に順次連携されます。プッシュ通知が届いたら、アプリ内で会計履歴を確認することができます。
機能詳細
・診療ごとに外来か入院かを確認することができます。
・診療履歴で確認ができる「請求書兼領収書」は各種申請にはご利用いただけません。
・領収書原本が必要な場合は病院で発行してください。
ご利用手順
利用手順を見る(押す)
| ①「診療履歴」を押す | ②詳細を見たい履歴を押す |
|---|---|
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| ③赤枠内を押して表示を切り替えることができる |
|---|
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補足
※1.絞り込みについて
・絞り込みから利用者や期間などで履歴を絞り込むことができます。
●医療情報確認
医療情報確認について
医療情報ではお薬の情報を確認することができます。確認できる情報と期間は提携医療機関により異なります。
※医療情報確認・共有機能を利用するためには診察券の登録完了後に別途「本人確認」が必要です。詳しくは「登録ガイド」をご確認ください。
機能詳細
・当院での院外処方情報は順次アプリに連携されます。
・医療情報の内容に関しては診察時に担当医へ直接お問い合わせください。アプリのお問い合わせにご連絡いただいても返答が出来かねます。
ご利用手順
利用手順を見る(押す)
| ①「医療情報」を押す | ②詳細を見たい情報を押す |
|---|---|
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| ③詳細を見たい数値を押す | ④期間を切り替えて確認が可能 |
|---|---|
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[補足]
・代理登録のお子さまの医療情報は①のaからのみ確認ができます。
・②の画面で「処方」を押すと処方情報の確認ができます。
●医療情報共有
医療情報共有について
ウェルコネの利用者間で医療情報を共有することができます。メニューから共有したいユーザーのQRコードを読み込むことで共有するユーザーを追加することができます。
※医療情報確認・共有機能を利用するためには診察券の登録完了後に別途「本人確認」が必要です。詳しくは「登録ガイド」をご確認ください。
機能詳細
・医療情報共有は情報を見せる側は診察券登録、情報を見る側は本人確認までを完了させる必要があります。
・現在、医師や医療機関への共有機能は使用できません。
・医療情報を閲覧できる有効期限が「共有を開始した当日中まで」に設定されています。共有する期間の延長や、共有の停止をすることも可能です。
※変更方法:アプリ内メニューより「共有」を選択→「共有先の管理画面」から共有先アカウントを選択→共有期間を変更/停止
ご利用手順(他の利用者に情報を共有する場合)
利用手順を見る(押す)
| ①「メニュー」を押す |
②「共有」を押す |
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| ③「二次元コードで共有先を追加」を押す |
④コードを共有したい人に読みとってもらう |
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[補足]
・代理登録(未成年のお子さまの登録)を行っている場合は、メニューで[共有]を押した後に利用者の選択を行います。この時に未成年のお子さまを選択した場合は、お子さまの医療情報の共有のみ行うことができ、他のユーザーの医療情報の閲覧は行えません。
ご利用手順(他の利用者の情報を閲覧する場合)
利用手順を見る(押す)
| ①「共有」を押す | ②「閲覧するアカウントの追加」を押す |
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| ③「QRコードを撮影する」を押す |
④QRコードを読み込み「申請する」を押す |
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[補足]
・代理登録(未成年のお子さまの登録)を行っている場合は、メニューで[共有]を押した後に利用者の選択を行います。この時に未成年のお子さまを選択した場合は、お子さまの医療情報の共有のみ行うことができ、他のユーザーの医療情報の閲覧は行えません。
●お問い合わせ先
お問い合わせについて
アプリ機能に関しての不明点や不具合に関しては下記にお問い合わせください。
・アプリ内からのお問い合わせ方法
アプリ内[メニュー]→[ヘルプ]→[お問い合わせ]からご連絡いただくか、以下プラスメディサポートデスクまでご連絡ください。
・プラスメディサポートデスク
電話番号:0120-120-075(9:00〜18:00 ※年末年始除く)
Eメール:support@plus-medi-corp.com
・院内サポートデスク
場所:診療棟1階 再診受付機向かい
時間:平日 8:30~16:30














































