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A01-参加申込マニュアル

Published on 22/08/2023 15:04
  • 206

JIPAD

JIPAD

Japanese Intensive care PAtient Database

日本ICU患者データベース

参加申込マニュアル

Version 1.1

変更日:2023 年 7 月 3 日

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ICU 日本集中治療医学会機能評価委員会

JIPAD ワーキンググループ


















Japanese Intensive care PAtient Database

目次

 更新履歴

このマニュアルの対象者
JIPADに参加申込するとき
①「JIPAD」のホームページから「参加検討中の施設の方へ」ページへアクセスする
② JIPAD参加申込画面を開く
③ 施設の情報の入力する
④ 施設情報の入力を完了する
⑤ 参加申込を確定させる

更新履歴

日付 Ver. 更新者 変更内容
2023/4/10 1.0 ドゥウェル株式会社 新規作成
2023/7/3 1.1 ICON 改訂 対象者追記

このマニュアルの対象者

このマニュアルの対象者は、これから新規でJIPADに参加しようとしている施設、およびその管理者です。
このマニュアル通りに手続きを進めますと、「誓約書兼同意書」も同時に作成します。よってマニュアル「誓約書兼同意書について」の操作は不要です。
すでにJIPADに参加しており、「誓約書兼同意書」の作成のみが必要な施設およびその管理者は、このマニュアルではなく、「誓約書兼同意書」をご覧ください。

JIPADに参加申込するとき

①「JIPAD」のホームページから「参加検討中の施設の方へ」ページへアクセスする

JIPADのホームページ (https://www.jipad.org/) にアクセスし、画面上部にある 「参加検討中の施設の方へ」をクリックしてください。
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「参加検討中の施設の方へ」 をクリックすると、以下のページに移動します。

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② JIPAD参加申込画面を開く

ページ下部までスクロールして、 「JIPAD 参加申込へ進む」 ボタンをクリックしてください。
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「JIPAD 参加申込へ進む」 をクリックすると、以下のページに移動します。

「JIPAD JIPAD 参加申込へ進む」 ボタンをクリックしてください。事業参加要項」 と 「誓約書兼同意書」 をご確認のうえ、 「当施設(ユニット)は、上記の内容に同意します。」 にチェックを入れて、 「JIPAD参加申込へ進む」ボタンをクリックしてください。

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③ 施設の情報の入力する

貴施設の情報を入力してください。

必須」 となっている項目は、必ず入力してください。

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~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ (中略) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
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入力項目は下記の通りです。

項目
病院名 必須 病院名を入力してください。
施設(ユニット)名 必須 JIPAD に参加する施設(ユニット)名を入力してください。例)集中治療部、小児集中治療室
専門医研修施設の認定番号 該当施設(ユニット)のみ入力してください。
郵便番号 必須 半角数字 7 桁で入力してください。ハイフンは不要です。
都道府県 必須 都道府県名を入力してください。
住所 必須 都道府県名以降の住所を入力してください
JIPAD 連絡代表者 必須 JIPAD の入力に責任を持つ医師を入力してください。入力項目は下記の通りです。
⚫ 氏名
⚫ 氏名フリガナ:カタカナで入力してください
⚫ 連絡先メールアドレス
⚫ 電話番号:半角数字で入力してください。
ハイフンは不要です
JIPAD 担当者1 必須 JIPAD の担当者を入力してください
入力項目は下記の通りです。
⚫ 氏名
⚫ 氏名フリガナ:カタカナで入力してください
⚫ 連絡先メールアドレス
JIPAD 担当者 2 必須 JIPAD の担当者を入力してください
JIPAD 担当者 3 必須 JIPAD の担当者を入力してください
その他追加連絡先 上記の JIPAD 担当者以外の連絡先を入力してください。
(何名でも入力可能です)
例)看護綾香(カンゴアヤカ) ayaka.kango@test.co.jp
電子カルテのメーカー名と製品名 選択肢から選択してください。
選択肢にない場合は「その他(以下に入力してください)」を選択し、入力欄に入力してください。
ICU で使用しているモニターのメーカー名 選択肢から選択してください。
選択肢にない場合は「その他(以下に入力してください)」を選択し、入力欄に入力してください。
ICU における重症系システムのメーカー名と製品名 選択肢から選択してください。
選択肢にない場合は「その他(以下に入力してください)」を選択し、入力欄に入力してください。
症例登録の入力体制 選択肢から選択してください。
選択肢にない場合は「その他(以下に入力してください)」を選択し、入力欄に入力してください。

※ 「JIPAD 連絡代表者」 および 「JIPAD 担当者 1~3」 の方は、JIPAD システムに登録いたします。

住所検索ボタンについて


郵便番号を入力して 「住所検索」 ボタンをクリックすると、都道府県・住所が自動的に入力されます。
自動入力された住所以降の情報について、入力をお願いします。

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「JIPAD連絡代表者をコピー」ボタンについて


「JIPADJIPADJIPAD 担当者 1 の氏名・氏名フリガナ・連絡先メールアドレスに反映されます。 連絡代表者をコピー」 ボタンをクリックすると、 連絡代表者欄に入力した氏名・氏名フリガナ・連絡先メールアドレスが、JIPAD 担当者 1 の氏名・氏名フリガナ・連絡先メールアドレスに反映されます。

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④ 施設情報の入力を完了する

施設情報の入力が完了しましたら、ページ下部までスクロールして、「入力確定」 ボタンをクリックしてください。
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必須項目に入力がなかった場合


必須項目の入力がなかった場合は、アラートが表示されます。

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アラートに表示された項目は、入力欄の背景色がピンク色で表示されます。
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アラートに表示された項目の入力が完了しましたら、再度 「入力確定」 ボタンをクリックしてください。

「入力確定」 ボタンをクリックすると、入力した内容を確認する画面が表示されます。
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~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ (中略) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

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入力した内容に誤りがない場合は、「OK」 ボタンをクリックしてください。

入力した内容を修正したい場合は、「キャンセル」 ボタンをクリックして該当箇所を修正し、再度 「入力確定」 ボタンをクリックしてください。
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「OK」 ボタンをクリックすると、以下のページに移動します。
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⑤ 参加申込を確定させる

施設情報の入力を確定すると、下記の内容のメールが届きます。
メールに記載されているURL をクリックしてください。

【メールの詳細】
宛先:JIPAD 連絡代表者、JIPAD 担当者 1,2,3 に入力したメールアドレス
差出人:日本集中治療医学会事務局(jipad-admin@dowell.co.jp)
件名:【JIPAD】参加申込のメールアドレス確認

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以下のページが表示されましたら、JIPAD 参加申込は完了です。
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