:::note warn
<span style="color: #f7a035; ">**このページの使い方（説明会までに削除してください）**</span>

- `【　　　】` **の箇所に自社の情報を記載してご利用ください。**
- 黄色い強調（本注意書きと同じデザイン）には2種類あります。
    - `記載のヒント`**は記入例、**`進行のコツ`**は当日の進め方のアドバイス**です。
    - いずれも<span style="color: #d32f2f; ">**説明会までに削除**</span>してください。
- ページをスライドショー（プレゼンモード）で表示し説明することをおすすめします。
    - ヘルプページ：[ページをスライドショーする（プレゼンモード）](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/17267630212505)

:::
# 本日の流れ（全体で50〜60分）

1. **NotePMとは？（2分）**
2. **NotePMの導入目的・ゴール（5分）**
3. **基本機能と操作説明（25〜30分）**
4. **質疑応答（10〜15分）**
5. **サポート情報・社内の相談先（3分）**
6. **共有事項（5分）**

# 1.NotePMとは？ :bulb:

NotePMは情報を書き込み・蓄積することで、社内の必要な情報が見つかるようになる「社内wikiツール」です。
<img src="https://wp.notepm.jp/wp-content/uploads/2026/09/1.png" title="about1.png" width="640">

こんなお悩みを解決します。
<img src="https://wp.notepm.jp/wp-content/uploads/2026/09/2.png" title="about2.png" width="640">

導入することにより主に以下のような効果が得られます。
<img src="https://wp.notepm.jp/wp-content/uploads/2026/09/3.png" title="about3.png" width="640">

NotePMは「マニュアル」「ノウハウ」「社内FAQ」などの、長期間にわたり繰り返し使う情報（ストック情報）の管理に適したツールです。
<img src="https://wp.notepm.jp/wp-content/uploads/2026/09/4.png" title="about4.png" width="640">

広い範囲に情報を共有できるため、社内の情報格差を解消できます。
<img src="https://wp.notepm.jp/wp-content/uploads/2026/09/5.png" title="about5.png" width="640">
:::note warn
<span style="color: #f7a035; ">**記載のヒント（削除してください）**</span>

* 不要な画像や説明文は削除してご利用ください。

:::
# 2.NotePMの導入目的・ゴール :checkered_flag:

* NotePMで管理する情報
    * **【　　　　　　　　　　】**
    * **【　　　　　　　　　　】**
* 導入のゴール
    * **【　　　　　　　　　　】**
    * **【　　　　　　　　　　】**

:::note warn
<span style="color: #f7a035; ">**記載のヒント（削除してください）**</span>

- `管理する情報`：議事録、社内マニュアル、日報、FAQ など。
- `導入のゴール`：いま抱えている課題と、解決後の「目指すゴール」をセットで書くと伝わりやすいです。
    - 例：
        - 情報があちこちに散らばって探せない → 情報が一元管理され、欲しい情報がすぐ見つかる
        - マニュアルが最新に更新されない → マニュアルが常に最新の状態に保たれている
        - 業務が特定の人に偏っていて属人化している → 業務内容が明文化され、誰でも対応できる

:::
# 3.基本機能と操作説明 :gear:

:::note warn
<span style="color: #2f9e8f; ">**進行のコツ（削除してください）**</span>

- ユーザーに付与した権限によって、できる操作が異なります。
    - 前半の`全員`は、**参照専用ゲストを含むすべてのユーザー**が使える機能です。
    - 後半の`投稿・編集ができるユーザーのみ`は、**オーナー・管理者・ユーザー・ゲスト**向けの内容です。
    - 参照専用ゲストの方が多い回では、`全員`まで説明し、`投稿・編集ができるユーザーのみ`の内容を省略したり削除したりしてもかまいません。

:::
## `全員`

:eyes: <u>**情報を「見つける・読む」機能**</u>

* 画面構成
    * サイドバー
    * 掲示板
    * タイムライン
* 検索方法
    * [キーワード検索](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/17274831398681)
        * 検索対象を絞り込む
    * [AI検索（チャットボット）機能](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/54228006776729)
* その他
    * [絵文字でリアクションする](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/17267303983385)
    * [ページをお気に入りに登録する](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/17267529012761)
    * [通知を確認する](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/31559905777817)

## `投稿・編集ができるユーザーのみ`

:pencil2: <u>**情報を「作る・更新する」機能**</u>

* 基本操作
    * [ページを作成・投稿する](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/16976731818777)
        * [予約した日時にページを投稿する（投稿予約）](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/24687233171993)
    * [ページを編集・更新する](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/16976812739993)
        * [リッチテキストエディタの使い方](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/47183735160601)
        * [ページの更新履歴の確認・過去の内容に戻す](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/17267573674137)
    * [コメントする](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/17266067200921)
    * [テンプレート機能](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/17267485536793)
    * [お知らせ通知](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/26905537179417)
    * [ページをロックする（編集不可設定）](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/17267785733145)
* AI機能
    * [AIマニュアル作成機能（NotePM AI）](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/58821394445593)
    * [ファイルをページに変換する（マニュアル変換機能）](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/54784364442009)
    * [変更履歴メモの自動生成機能](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/56694375233817)
    * [タイトル提案機能](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/54784392060441)

:::note warn
<span style="color: #2f9e8f; ">**進行のコツ（削除してください）**</span>

- 全機能を説明すると時間が足りなくなりがちです。
    - 自社で実際に使う機能を残し、使わないものは削除して、時間とのバランスを取ってください。
- 実際のNotePM画面を投影し、上記を1つずつ操作して説明すると伝わりやすいです。

:::
## 具体的な運用方法

* [活用されるマニュアルの運用のコツ](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/25971136471961)
* [新入社員の教育や入社研修を管理しよう！](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/24358079995801)
* [社内FAQ・よくある質問集を運用しよう！](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/21922051449881)
* [社内ポータルとして運用するコツと初期設定方法](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/32393708218521)
* [日報を運用・管理しよう！](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/20778534158233)
* [営業部のフォルダ構成例と運用のコツ](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/55717049477145)
* [カスタマーサポート部のフォルダ構成例と運用のコツ](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/56124660514329)
* [総務部のフォルダ構成例と運用のコツ](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/57840415898137)
* [人事部のフォルダ構成例と運用のコツ](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/58869160056345)

:::note warn
<span style="color: #f7a035; ">**記載のヒント（削除してください）**</span>

* `具体的な運用方法`：自社で実際に利用する運用方法を残し、説明時間に合わせて調整してください。
* 他社の運用事例を載せる場合は、以下の活用ガイド記事からピックアップしてください。
    * [活用ガイド：活用事例記事](https://help.notepm.jp/hc/ja/sections/19795678067353)

:::
# 4.質疑応答（Q&Aタイム） :pushpin:

気になることや不明な点は、気軽にご質問ください！
:::note warn
<span style="color: #2f9e8f; ">**進行のコツ（削除してください）**</span>

* 実施後、他のメンバーにも共有したい質問や後から見返してほしい内容があれば、Q&Aとして記載しておくと便利です。
    * 記載例
        * Q：ページの予約投稿はできますか？
            * A：可能です。詳細は[予約した日時にページを投稿する（投稿予約）](https://help.notepm.jp/hc/ja/articles/24687233171993)を見てください。

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# 5.サポート情報・社内の相談先 :beginner:

* [ヘルプセンター](https://help.notepm.jp/hc/ja) ／ [動画コンテンツ](https://notepm.jp/resources#basics_seminar)
* 社内の相談先：**【　　　　　　　　　　】**

:::note warn
<span style="color: #f7a035; ">**記載のヒント（削除してください）**</span>

* `社内の相談先`：社内の問い合わせ窓口となる部署や担当者を明示しましょう。
    * NotePM推進担当・管理者の名前や連絡先を記入してください。

:::
# 6.共有事項 :memo:

* 今後のスケジュール：
    * **【　　　　　　　　　　】**
    * **【　　　　　　　　　　】**
* 依頼事項：
    * **【　　　　　　　　　　】**
    * **【　　　　　　　　　　】**

:::note warn
<span style="color: #f7a035; ">**記載のヒント（削除してください）**</span>

- `今後のスケジュール`：「◯月◯日から全社利用開始」「◯月◯日までにデータ移行を完了」など
- `依頼事項`：「◯月◯日までに利用頻度の高いマニュアルを作成してください」「今週中に1ページ以上投稿しましょう」など

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