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例)【ひな形】採用から入社までのTODOチェックリスト_◯◯さん

Published on 06/12/2023 15:21
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採用決定後

内容 担当 期限
採用通知作成 田中 採用決定後すぐ
勤務諸条件表・入社承諾書作成 田中 採用決定後すぐ
労働条件通知書 田中 採用決定後すぐ
メールアドレス総務部に伝える 田中 採用決定後すぐ
社会保険手続き依頼 田中 採用決定後すぐ
入社手続きメール送付 総務部 アドレス入手後すぐ
マイナンバー提供依頼 総務部 入社日まで
メールアドレスの発行 総務部 IT課 入社日まで
各種ツールへの招待 総務部 IT課 入社日まで
作業用PC等の準備 総務部 IT課 入社日まで

準備資料

書類 形式 担当者
組織図・チーム構成 書面 総務部管理課
就業規則・賃金規定・退職金規定 書面 総務部管理課
会社ルール 書面 総務部管理課
内線番号表 NotePM 総務部管理課
年間スケジュール NotePM 総務部管理課
日報マニュアル NotePM 総務部管理課

アカウント登録

アカウント登録 担当者
zoom 総務部 IT課
Microsoft 365 総務部 IT課
Google Calender 総務部 IT課
Slack 総務部 IT課
SmartHR 総務部 IT課

入社後

受け入れ部署にて入社対応

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:::note info
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### 採用決定後
|       | 内容                         | 担当        | 期限               | 
| ----- | ---------------------------- | ----------- | ------------------ | 
| - [x] | 採用通知作成                 | <span style="color: #1464b3; ">田中</span>        | 採用決定後すぐ     | 
| - [ ] | 勤務諸条件表・入社承諾書作成 | <span style="color: #1464b3; ">田中</span>         | 採用決定後すぐ     | 
| - [ ] | 労働条件通知書               | <span style="color: #1464b3; ">田中</span>         | 採用決定後すぐ     | 
| - [ ] | メールアドレス総務部に伝える | <span style="color: #1464b3; ">田中</span>         | 採用決定後すぐ     | 
| - [ ] | 社会保険手続き依頼           | <span style="color: #1464b3; ">田中</span>         | 採用決定後すぐ     | 
| - [ ] | 入社手続きメール送付         | <span style="color: #00cc00; ">総務部</span>      | アドレス入手後すぐ | 
| - [ ] | マイナンバー提供依頼         | <span style="color: #00cc00; ">総務部</span>      | 入社日まで         | 
| - [ ] | メールアドレスの発行         | <span style="color: #cc00cc; ">総務部 IT課</span> | 入社日まで         | 
| - [ ] | 各種ツールへの招待           | <span style="color: #cc00cc; ">総務部 IT課</span> | 入社日まで         | 
| - [ ] | 作業用PC等の準備             | <span style="color: #cc00cc; ">総務部 IT課</span> | 入社日まで         | 


### 準備資料
|       | 書類                           | 形式         | 担当者         | 
| ----- | ------------------------------ | ------------ | -------------- | 
| - [ ] | 組織図・チーム構成             | 書面         | <span style="color: #00cc00; ">総務部</span>・<span style="color: #dd830c; ">管理課</span> | 
| - [ ] | 就業規則・賃金規定・退職金規定 | 書面         | <span style="color: #00cc00; ">総務部</span>・<span style="color: #dd830c; ">管理課</span> | 
| - [ ] | 会社ルール                     | 書面         | <span style="color: #00cc00; ">総務部</span>・<span style="color: #dd830c; ">管理課</span> | 
| - [ ] | [内線番号表](https://notepm.jp/sharing/99dbcf5a-b023-4936-978f-13e435113d4c)                     | [NotePM ](https://notepm.jp/)      | <span style="color: #00cc00; ">総務部</span>・<span style="color: #dd830c; ">管理課</span> | 
| - [ ] | [年間スケジュール ](https://notepm.jp/sharing/005ec36a-2692-410a-9aad-d923f4587e7e)              |  [NotePM ](https://notepm.jp/)| <span style="color: #00cc00; ">総務部</span>・<span style="color: #dd830c; ">管理課</span> | 
| - [ ] | 日報マニュアル                 | NotePM       | <span style="color: #00cc00; ">総務部</span>・<span style="color: #dd830c; ">管理課</span> | 

### アカウント登録
|        | アカウント登録  | 担当者      | 
| ------ | --------------- | ----------- | 
| - [ ]  | zoom            | <span style="color: #cc00cc; ">総務部 IT課</span> | 
| - [ ]  | Microsoft 365   | <span style="color: #cc00cc; ">総務部 IT課</span> | 
| - [ ]  | Google Calender | <span style="color: #cc00cc; ">総務部 IT課</span> | 
| - [ ]  | Slack           | <span style="color: #cc00cc; ">総務部 IT課</span> | 
| - [ ]  | SmartHR         | <span style="color: #cc00cc; ">総務部 IT課</span> | 

### 入社後
受け入れ部署にて入社対応