例)【ひな形】採用から入社までのTODOチェックリスト_◯◯さん
Published on 06/12/2023 15:21
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入社手続きチェックリストです。コピーして使用してください。
採用決定後
内容 | 担当 | 期限 | |
---|---|---|---|
採用通知作成 | 田中 | 採用決定後すぐ | |
勤務諸条件表・入社承諾書作成 | 田中 | 採用決定後すぐ | |
労働条件通知書 | 田中 | 採用決定後すぐ | |
メールアドレス総務部に伝える | 田中 | 採用決定後すぐ | |
社会保険手続き依頼 | 田中 | 採用決定後すぐ | |
入社手続きメール送付 | 総務部 | アドレス入手後すぐ | |
マイナンバー提供依頼 | 総務部 | 入社日まで | |
メールアドレスの発行 | 総務部 IT課 | 入社日まで | |
各種ツールへの招待 | 総務部 IT課 | 入社日まで | |
作業用PC等の準備 | 総務部 IT課 | 入社日まで |
準備資料
書類 | 形式 | 担当者 | |
---|---|---|---|
組織図・チーム構成 | 書面 | 総務部・管理課 | |
就業規則・賃金規定・退職金規定 | 書面 | 総務部・管理課 | |
会社ルール | 書面 | 総務部・管理課 | |
内線番号表 | NotePM | 総務部・管理課 | |
年間スケジュール | NotePM | 総務部・管理課 | |
日報マニュアル | NotePM | 総務部・管理課 |
アカウント登録
アカウント登録 | 担当者 | |
---|---|---|
zoom | 総務部 IT課 | |
Microsoft 365 | 総務部 IT課 | |
Google Calender | 総務部 IT課 | |
Slack | 総務部 IT課 | |
SmartHR | 総務部 IT課 |
入社後
受け入れ部署にて入社対応
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:::note info
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:::
### 採用決定後
| | 内容 | 担当 | 期限 |
| ----- | ---------------------------- | ----------- | ------------------ |
| - [x] | 採用通知作成 | <span style="color: #1464b3; ">田中</span> | 採用決定後すぐ |
| - [ ] | 勤務諸条件表・入社承諾書作成 | <span style="color: #1464b3; ">田中</span> | 採用決定後すぐ |
| - [ ] | 労働条件通知書 | <span style="color: #1464b3; ">田中</span> | 採用決定後すぐ |
| - [ ] | メールアドレス総務部に伝える | <span style="color: #1464b3; ">田中</span> | 採用決定後すぐ |
| - [ ] | 社会保険手続き依頼 | <span style="color: #1464b3; ">田中</span> | 採用決定後すぐ |
| - [ ] | 入社手続きメール送付 | <span style="color: #00cc00; ">総務部</span> | アドレス入手後すぐ |
| - [ ] | マイナンバー提供依頼 | <span style="color: #00cc00; ">総務部</span> | 入社日まで |
| - [ ] | メールアドレスの発行 | <span style="color: #cc00cc; ">総務部 IT課</span> | 入社日まで |
| - [ ] | 各種ツールへの招待 | <span style="color: #cc00cc; ">総務部 IT課</span> | 入社日まで |
| - [ ] | 作業用PC等の準備 | <span style="color: #cc00cc; ">総務部 IT課</span> | 入社日まで |
### 準備資料
| | 書類 | 形式 | 担当者 |
| ----- | ------------------------------ | ------------ | -------------- |
| - [ ] | 組織図・チーム構成 | 書面 | <span style="color: #00cc00; ">総務部</span>・<span style="color: #dd830c; ">管理課</span> |
| - [ ] | 就業規則・賃金規定・退職金規定 | 書面 | <span style="color: #00cc00; ">総務部</span>・<span style="color: #dd830c; ">管理課</span> |
| - [ ] | 会社ルール | 書面 | <span style="color: #00cc00; ">総務部</span>・<span style="color: #dd830c; ">管理課</span> |
| - [ ] | [内線番号表](https://notepm.jp/sharing/99dbcf5a-b023-4936-978f-13e435113d4c) | [NotePM ](https://notepm.jp/) | <span style="color: #00cc00; ">総務部</span>・<span style="color: #dd830c; ">管理課</span> |
| - [ ] | [年間スケジュール ](https://notepm.jp/sharing/005ec36a-2692-410a-9aad-d923f4587e7e) | [NotePM ](https://notepm.jp/)| <span style="color: #00cc00; ">総務部</span>・<span style="color: #dd830c; ">管理課</span> |
| - [ ] | 日報マニュアル | NotePM | <span style="color: #00cc00; ">総務部</span>・<span style="color: #dd830c; ">管理課</span> |
### アカウント登録
| | アカウント登録 | 担当者 |
| ------ | --------------- | ----------- |
| - [ ] | zoom | <span style="color: #cc00cc; ">総務部 IT課</span> |
| - [ ] | Microsoft 365 | <span style="color: #cc00cc; ">総務部 IT課</span> |
| - [ ] | Google Calender | <span style="color: #cc00cc; ">総務部 IT課</span> |
| - [ ] | Slack | <span style="color: #cc00cc; ">総務部 IT課</span> |
| - [ ] | SmartHR | <span style="color: #cc00cc; ">総務部 IT課</span> |
### 入社後
受け入れ部署にて入社対応